Новые формы на начальной странице и возможности при работе с отчетами
Данные возможности доступны только для пользователей 1С: ЗУП версий ПРОФ и КОРП.
В настройках «Начальной страницы» в таблице «Доступные формы» добавили новые формы для:
1. Штатного расписания.
2. Календаря отчетности и задач организации.
3. Аттестаций.
4. Кадрового резерва (для ЗУП КОРП).
5. Награждений (для ЗУП КОРП).
Набор доступных пользователю форм в настройках начальной страницы зависит от:
1. Используемого функционала программы.
2. Настройки группы доступа, которая установлена пользователю, т. е. от его прав.
Штатное расписание
Для штатного расписания добавлены формы (Рис. 1):1. Изменения штатного расписания.
2. Состояние штатного расписания.
Рис. 1 Новые формы для штатного расписания в настройке начальной страницы
Форма «Изменения штатного расписания» будет доступна только когда включен флажок «Ведется история изменений штатного расписания» в настройках штатного расписания (раздел «Настройка – «Кадровый учет» – «Штатное расписание») (Рис. 2).
Рис. 2 Настройки штатного расписания
Если у пользователя нет права на изменение штатного расписания, тогда он может только открыть документ или вывести печатную форму:
1. Штатное расписание Т-3
2. Приказ об утверждении для документа «Утверждение штатного расписания».
3. Приказ о внесении изменений для документа «Изменение штатного расписания».
Для пользователя, имеющего права на изменение штатного расписания, доступна команда «Создать», по которой можно сформировать документы (Рис. 3):
1. Изменение штатного расписания.
2. Утверждение штатного расписания.
Рис. 3 Начальная страница пользователя, имеющего права на изменение штатного расписания
Рис. 4 Форма «Состояние штатного расписания»
- Кадровик
- Старший кадровик
- Расчетчик
- Кадровик-расчетчик
1. Создать документ для изменения ШР непосредственно из отчета.
2. Просмотреть документ-регистратор, которым утвердили или изменили конкретную позицию штатного расписания.
Возможность изменить ШР непосредственно из отчета есть только у пользователей с правами на изменение штатного расписания. Тогда в шапке отчета «Анализ штатного расписания» появляется кнопка «Изменить позиции штатного расписания» (Рис. 5).
Рис. 5 Кнопка «Изменить позиции штатного расписания»
Рис. 6 Создание документа «Изменение штатного расписания»
Рис. 7 Команда «Заполнить Изменение штатного расписания»
Еще одна возможность доступна только для позиции штатного расписания – в контекстном меню есть команда «Открыть регистратор» (Рис. 8). По этой команде откроется последний документ, утвердивший или изменивший позицию.
Рис. 8 Команда «Открыть регистратор»
Рис. 9 Профиль «Управление штатным расписанием»
Календарь отчетности и задач организации
Для вывода на начальную страницу доступны формы (Рис. 10):- Календарь отчетности.
- Список задач.
Рис. 10 Новые формы для календаря отчетности и задач
Рис. 11 Форма «Календарь отчетности» на начальной странице
Рис. 12 «Календарь отчетности» в разделе «Главное»
Рис. 13 Форма «Список задач»
Аттестации
Для аттестаций добавлены формы (Рис. 14):1. Сотрудники, подлежащие аттестации: Форма для рабочего стола.
2. Аттестации сотрудников: Форма списка.
Обе новые формы доступны только тем пользователям, у которых есть права на работу с аттестацией. Например, пользователям с типовым профилем «Кадровик» или «Расчетчик».
Рис. 14 Новые формы для аттестаций
Рис. 15 Форма «Аттестации сотрудников: Форма списка»
Рис. 16 Форма «Сотрудники, подлежащие аттестации»
Также направить сотрудников на аттестацию можно из контекстного меню. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по организации, подразделению или сотруднику. В меню выводится одна команда – «Заполнить Приказ об аттестации сотрудников» (Рис. 17). Если работнику положена внешняя аттестация, по этой команде для него заполнится документ «Направление на внешнюю аттестацию».
Рис. 17 Команда «Заполнить Приказ об аттестации сотрудников»
Рис. 18 Настройки кадрового учета по аттестации сотрудников
Рис. 19 Профиль групп доступа «Управление аттестациями»
Награждения (для ЗУП КОРП)
Для награждений добавлены формы (Рис. 20):1. Отчеты по процессам награждения: Форма для рабочего стола.
2. Документы награждения: Форма списка.
Рис. 20 Новые формы для награждений
Новые формы появляются, только если в программе в настройках кадрового учета подключен механизм награждений (Рис. 21)
Рис. 21 Процессы награждения
Форма «Отчеты по процессам награждения: Форма для рабочего стола» выводит на начальную страницу отчет «Подбор кандидатов к награждению». Для отчета добавлены команды «Представить к награде» и «Наградить» (Рис. 22).
Рис. 22 Форма «Отчеты по процессам награждения»
Такие же документы можно создать из контекстного меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши по сотруднику или подразделению (Рис. 23).
Рис. 23 Команды «Заполнить Награждение» и «Заполнить Представление к награде»
Полноценно работать с новыми формами может пользователь с профилем групп доступа «Управление процессами награждения» (Рис. 24).
Рис. 24 Профиль групп доступа «Управление процессами награждения»
Кадровый резерв (для ЗУП КОРП)
Для кадрового резерва добавлены формы (Рис. 25):1. Управление кадровым резервом: Форма.
2. Документы кадрового резерва: Форма списка.
Рис. 25 Новые формы для кадрового резерва
Форма «Управление кадровым резервом» позволяет посмотреть статус резерва, добавить в резерв, посмотреть информацию о прошлых резервистах и сотрудниках по должностям (Рис. 26).
Рис. 26 Форма «Управление кадровым резервом»
Форма «Документы кадрового резерва: Форма списка» выводит на начальную страницу журнал документов включения и исключения из резерва. По кнопке «Создать» можно сформировать документы «Включение в кадровый резерв» и «Исключение из кадрового резерва» (Рис. 27).
Рис. 27 Документы кадрового резерва на начальной странице
на консультацию!