Индивидуальные графики
в 1С ЗУП

Name: Axelsoft
Address: Остаповский проезд 5/1 ст.1, Москва, 109316
Telephone: +7 (499) 322-39-20

Заказать звонок

ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С

ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ

Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков

Узнать подробнее

Плановое рабочее время сотрудника определяется графиком работы организации.
Иногда могут возникнуть ситуации, когда нужно изменить график работы сотрудника на месяц, установив ему индивидуальный режим. Это может происходить:

Когда требуется перенести выходные дни на рабочие или наоборот;
Если у сотрудника режим работы с ежемесячно меняющимися рабочими днями, который сложно описать одним графиком;
Замена отсутствующего сотрудника;
Форс-мажорные обстоятельства и др.

В этих случаях плановое время за этот месяц для работника будет определяться не по закрепленному за ним графику работы, а по индивидуальному графику. Индивидуальные графики в 1С:ЗУП находятся в разделе «Зарплата» – «Учет времени» – «Индивидуальные графики» (Рис. 1).

Рис. 1 Расположение индивидуальных графиков

Настройка графика работы в 1С 8.3 ЗУП

При создании документа индивидуального графика необходимо (Рис. 2):

Выбрать месяц изменения планового времени;
В поле «Данные за» указать период, за который составляется график работы;
Указать «Максимальное количество видов времени на одну дату». Этот показатель определяет количество видов рабочего времени («Настройка» – «Виды рабочего времени») (Рис. 3), которые можно ввести на одну дату. Каждый вид времени будет заполняться в отдельной строке. По умолчанию устанавливается значение 2.

Рис. 2 Создание индивидуального графика

Рис. 3 Расположение видов рабочего времени

По кнопке «Заполнить» график заполняется всеми сотрудниками. Для заполнения индивидуального графика по одному или нескольким нужным сотрудникам можно воспользоваться кнопкой «Подбор».
Данные автоматически заполнятся по действующему графику работы сотрудника, назначенному кадровыми документами (Рис. 4).

Рис. 4 Автоматически заполненный график по сотруднику

Изменить график работы можно только вручную. Вводятся виды времени и проставляется количество часов или удаляется рабочая смена с нужной даты (Рис. 5).

Рис. 5 Ручное изменение графика

После проведения документа «Индивидуальный график», норма времени сотрудника будет рассчитана по данному графику, а не по графику, установленному кадровыми документами.

Настройка напоминания о вводе Индивидуального графика

В разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» можно включить опцию «Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца» (Рис. 6).

Рис. 6 Настройка напоминания о вводе индивидуального графика

Данная настройка включает напоминания в документе «Кадровый перевод» о создании индивидуального графика (Рис. 7).

Рис. 7 Напоминание в кадровом переводе

Если настройка включена, то кадровый перевод не проведется, пока не будет создан индивидуальный график, появится ошибка(Рис. 8).

Рис. 8 Ошибка при проведении кадрового перевода

Только после проведения индивидуального графика можно провести документ «Кадровый перевод», а затем вернуться в документ «Индивидуальный график» и перезаполнить его, чтобы автоматически подтянулись часы работы из графика после перевода.

Просим оценить, оказалась ли статья для Вас полезной?