Материальная помощь при рождении ребенка: что перенастроить в программе

Руководство компании вправе принять решение об оказании финансовой помощи работнику, у которого родился ребенок либо работнику, усыновившему малыша. Поддержка молодых родителей – это право работодателя.
Такая матпомощь не является обязательной. Сумма матпомощи может быть любой. Но НДФЛ и страховыми взносами не облагается только выплата в пределах 1 миллиона рублей.
Одновременно с повышением выплаты при рождении ребенка до 1 млн рублей, в НК РФ внесли норму, позволяющую учесть эту сумму во внереализационных расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.
Для освобождения от НДФЛ выплата должна быть произведена однократно (единовременно) в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка.
В программе 1С:ЗУП уже реализовано данное изменение и на сумму 1 млн. руб. предоставляется скидка по взносам и вычет по НДФЛ (Рисунок 1).

Относительно НДФЛ и взносов ничего донастраивать не нужно, программа автоматически отрабатывает корректно. Но, чтобы такая материальная помощь учитывалась в расходах в НУ, необходимо произвести настройку вида начисления.
В программе для материальной помощи при рождении ребенка используется отдельный вид начисления «Материальная помощь при рождении ребенка» (раздел «Настройка» – «Начисления»). В настройках этого начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» можно указывать свой способ отражения в бухучете.
В 2025 году материальная помощь при рождении ребенка не учитывалась в расходах в НУ и в настройках начисления был указан специальный способ отражения — для не принимаемых в НУ расходов (Рис. 2).

На стороне 1С:Бухгалтерии для этого способа отражения прописывали проводки таким образом, чтобы материальная помощь не учитывалась в расходах в целях налогообложения прибыли.
С 2026 года можно включать материальную помощь в расходы при расчете налога на прибыль и учитывать ее, как внереализационные расходы. Поэтому теперь нужно изменить способ отражения в настройках начисления. Программа это автоматически не сделает. Необходимо создать новый способ отражения для внереализационных расходов и указать его в настройках начисления (Рис. 3).

Можно поменять способ отражения для материальной помощи в имеющемся в программе начислении, если проводки за 2025 год сформированы и выгружены, и документ «Отражение зарплаты в бухучете» не будет перезаполняться.
Или настроить отдельное начисление для детской материальной помощи с 2026 года — для этого можно скопировать начисление 2025 года и изменить в настройках нового начисления способ отражения. После начисление 2025 года убрать в архив.

Кроме того, в программе 1С: Бухгалтерия для нового способа отражения необходимо прописать проводки на счет 91.02, но теперь уже как принимаемые в НУ расходы (Рис. 4).