Обзор возможностей 1С:ЗУП

Настройка сменных графиков работы в ЗУП ПРОФ и КОРП

Name: Axelsoft
Address: Остаповский проезд 5/1 ст.1, Москва, 109316
Telephone: +7 (499) 322-39-20

Сменные графики работы настраиваются по-разному в зависимости от версии программы. Справочник «Графики работы сотрудников» находится в разделе «Настройки».

Заказать звонок

ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С

ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ

Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков

Узнать подробнее

Настройка сменного графика работы в 1С:ЗУП ПРОФ и Базовой

При создании сменного графика работы нужно по кнопке «Изменить свойства графика» указать следующие настройки (Рис. 1):
· Способ заполнения графика «По циклам произвольной длины»;
· Отметить флажками нужные виды времени;
· В таблице «Расписание работы» последовательно на каждый день цикла в соответствии с чередованием смен указать часы работы по видам времени. Переходящие смены разбить по дням;
Если для сменного графика предусмотрен суммированный учет, то необходимо установить флажок «Суммированный учет рабочего времени» и выбрать способ определения нормы для подсчета переработок.

Рис. 1 Настройка сменного графика

Пример:
График 2/2, рабочий день начинается в 21:00 и заканчивается в 09:00 следующего дня, ночное время с 22.00 до 06.00. Есть два перерыва с 00:30 по 01:00 и с 04:30 по 05:00.
Чтобы корректно заполнить «Расписание работы» в графике, необходимо посчитать количество рабочих часов каждый день.
· В первом дне у нас один дневной час с 21:00 по 22:00 и два ночных часа с 22:00 до 00:00;
· Во втором дне будет 3 дневных часа с предыдущего дня (с 06.00 до 08.00) один дневной за текущий день (с 21:00 до 22:00). 5 ночных часов с предыдущего дня (с 01:00 до 04:30 и с 05:00 до 06:00) + два ночных часа за текущий день (С 22:00 до 00:00).
Итого 4 дневных часа и 7 ночных часов;
· В первом выходном дне будет 2 дневных часа с предыдущего рабочего дня с 06:00 до 08:00 и 5 ночных часов с предыдущего дня с 01:00 до 04:30 и с 05:00 до 06:00;
· Во втором выходном нет рабочих часов.
Заполним график работы (Рис. 2).

Рис. 2 Настройка графика и расписания работ

Сохраняем настройки графика. График заполнится за все месяцы текущего года в соответствии с указанным расписанием работы (Рис. 3).

Рис. 3 Заполненный график работы

Настройка сменных графиков работ в ЗУП КОРП

Для настройки сменного графика нужно подключить использование режимов работы и смен. Для этого в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» нужно установить флажки «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы» (Рис. 4).

Рис. 4 Настройка для создания сменного графика

Пример:
График 2/2, рабочий день начинается в 21:00 и заканчивается в 09:00 следующего дня, ночное время с 22.00 до 06.00. Есть два перерыва с 00:30 по 01:00 и с 04:30 по 05:00.
Настроим режим работы в разделе «Настройка» - «Режимы работы сотрудников» и укажем способ заполнения «По сменам» (Рис. 5).

Рис. 5 Режим работы по сменам

Далее необходимо настроить смены по ссылке «Смены работы сотрудников» (Рис. 6).

Рис. 6 Настройка смен сотрудников

Переходим по ссылке «Основное» и в разделе «Шаблон заполнения» определим чередование смен и выходных (Рис. 7).

Рис. 7 Чередование смен

Создадим график работы. В настройках выберем «Суммированный учет рабочего времени», установим, как определять норму при подсчете переработок, выберем способ заполнения «По сменам» и заполним расписание работы по кнопке «Заполнить расписание из режима работы» (Рис. 8).