Как работает «Ограничение взысканий» в ЗУП 3.1

Name: Axelsoft
Address: Остаповский проезд 5/1 ст.1, Москва, 109316
Telephone: +7 (499) 322-39-20

В статье расскажем по какому алгоритму программа 1С:ЗУП 3.1 ограничивает удержания по исполнительным листам и распишем наглядно на примере.

ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С

ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ

Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков

Узнать подробнее

В ЗУП 3.1 есть функционал «Ограничение взысканий». Данный функционал позволяет ограничить суммы удержаний по всем взысканиям до определенных ограничений, с учетом очередности взысканий.
Как именно ограничение взысканий распределяет пропорции по исполнительным? В статье расскажем по какому алгоритму программа ограничивает удержания по исполнительным листам и распишем наглядно на примере.
Включить возможность вносить документ «Ограничение взысканий» можно в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» (Рис. 1).

Рис. 1 Включить функционал «Ограничение взысканий»

После включения функционала в программе произойдут следующие изменения:

В разделе «Зарплата» становится доступен документ «Ограничения взысканий» (Рис. 2);

Рис. 2 Документ «Ограничение взысканий»

В настройках удержаний появится реквизит «Является взысканием» (Рис. 3);

Рис. 3 Галка «Является взысканием»

В документе «Исполнительный лист» появится реквизит «Очередность взыскания» (Рис. 4).

Рис. 4 Реквизит «Очередность взыскания»

Функционал «Ограничение взысканий» действует для удержаний, у которых взведен флаг «Является взысканием» (Рис. 3).
У удержаний с назначением «Исполнительный лист» - флаг «Является взысканием» установлен по умолчанию и не доступен для редактирования.
Любое удержание можно назначить для системы взысканием, установив флаг «Является взысканием». И к такому удержанию тоже будет применяться функционал «Ограничение взысканий». Такие прочие удержания всегда ограничиваются 20% от зарплаты.
Если в настройках удержания установлен флаг «Удерживается при расчете первой половины месяца» (Рис. 5), то расчет такого удержания будет выполняться не только при окончательном расчете зарплаты, но и при расчете первой половины месяца, и при выплате в межрасчетный период.

Рис. 5 Флаг «Удерживается в первой половине месяца»

В документах при расчете первой половины, и в документах с начислениями, выплачиваемыми в межрасчетный период, функция «Ограничения удержания» применяется в этом же документе. Программа 1С:ЗУП самостоятельно рассчитает удержание и применит функционал «Ограничение взысканий», в соответствии с настройками «Очередность взыскания» в документе «Исполнительный лист».
А вот при окончательном расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» программа рассчитает полную сумму удержания по исполнительному листу за весь месяц. После этого пользователю нужно создать документ «Ограничение взысканий» («Зарплата» - «Ограничение взысканий»).
В первую очередь удерживаются удержания по исполнительным листам Первой очереди. Если после этого можно еще удержать с сотрудника (т.е. если для Первой очереди удержано менее 50% от зарплаты), тогда можно удерживать по исполнительным листам Второй очереди и так далее.

Пример расчета в документе «Ограничение взысканий»

1.Введем исполнительные листы (ИЛ) в программу:

ИЛ №1: фиксированной суммой 81 881,77 «Четвертая очередь»
ИЛ №2: фиксированной суммой 60 000,00 «Первая очередь (до 50% заработка)»
ИЛ №3: удержание 10% от зарплаты «Первая очередь (до 70% заработка)»
ИЛ №4: удержание 50% от зарплаты «Первая очередь (до 70% заработка)»

Сотруднику начислили зарплату в размере 248 041 руб. НДФЛ 30 920 руб. Расчетная база для ИЛ = 217 121 руб.
2.Рассчитаем удержания в соответствии с условиями в ИЛ (Рис.6):

Удержание по ИЛ №1 – 81 881,77 руб.
Удержание по ИЛ №2 – 60 000 руб.
Удержание по ИЛ №3 – 21 712,1 руб.
Удержание по ИЛ №4 – 108 560,5 руб.

Рис. 6 Результат удержаний в начислении зарплаты и взносов

Итоговая сумма удержания по всем исполнительным без ограничений взыскания и без листа Четвертой очереди – 190 272,6 руб.

3.Рассчитаем ограничение взысканий и разберем алгоритм (Рис. 7).

Рис. 7 Расчет в документе «Ограничение взысканий»

Алгоритм расчета начинает считать ограничения удержания с 50%. 50% от расчетной базы – 217 121 / 2 = 108 560,5 руб. Эту сумму можно удержать со всех трех исполнительных листов.
Посчитаем ограничения по 50%:

ИЛ №2 – 108 560,5 / 190 272,6 * 60 000 = 34 233,15 руб.
ИЛ №3 – 108 560,5 / 190 272,6 * 21 712,1 = 12 387,83 руб.
ИЛ №4- 108 560,5 / 190 272,6 * 108 560,5 = 61 939,5 руб.

4.Далее переходим к расчету Первой очереди (до 70% заработка):
Из 151 984 руб. (70% удержаний) мы потратили 108 560,5 руб., итого на распределение осталось 43 423,5 руб.
Сумма удержания по 70% (ИЛ №3 и ИЛ №4) 21 712,1 + 108 560,5 = 130 272 руб.
Считаем:

ИЛ №3 – 43 423,5 / 130 272 * 21 712,1 = 7 237,4 руб.
ИЛ №4 – 43 423,5 / 130 272 * 108 560,5 = 36 186,4 руб.

5.Теперь считаем итоговую сумму удержания с учетом ограничения по каждому исполнительному листу:

Итоговое удержание по ИЛ №2 (с учетом ограничения 50%) = 34 233,15 руб.
Итоговое удержание по ИЛ №3 (с учетом ограничения 70%) = 12 387,83 + 7 237,4 = 19 625,23 руб.
Итоговое удержание по ИЛ №4 (с учетом ограничения 70%) = 61 939,5 + 36 186,4 = 98 126,91 руб.