Новые возможности и особенности работы с ЭЛН в СЭДО

Пошаговый алгоритм работы с электронными больничными следующий:

1. Медорганизация оформляет электронный больничный и передает его в СФР.
2. Фонд получает сведения о больничном и находит работодателя в системе, уведомляет его об открытии листка.
3. Медорганизация закрывает больничный и сообщает об этом в СФР.
4. СФР заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращенно СЭДО.
5. Компания проверяет все данные, если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы правильно рассчитали пособие.

При такой системе работы ЭЛН невозможно потерять, подделать или испортить. Поэтому работникам не требуется обращаться в медорганизацию за дубликатом, чтобы ему начислили пособие. При этом сведения обо всех ЭЛН и суммах назначенных пособий можно уточнить онлайн – в личном кабинете Социального фонда России (раздел «Социальное страхование»).

Существует ряд особенностей работы с СЭДО:

1. Подключение к СЭДО. С 1 сентября 2024 года система СЭДО должна использоваться всеми видами предприятий и ИП согласно ст. 8 ФЗ №27. Для подключения может потребоваться получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС, а также настройка сертификатов обмена с СФР.
2. Сроки предоставления сведений. После закрытия ЭЛН СФР направляет работодателю предзаполненные сведения для назначения пособия. Работодатель должен проверить их, подтвердить или исправить. Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.
3. Защита персональных данных. Страхователи при обработке персональных данных застрахованных лиц принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним. Для обеспечения конфиденциальности сведений и документов страхователи используют средства защиты и передачи информации.
4. Согласие сотрудника. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника на получение уведомлений об изменении состояний ЭЛН.

Новые возможности и функционал в 2026 году:

1. Переход на «ГосТех». Система СЭДО переведена на Единую цифровую платформу, что повысило безопасность и скорость обмена данными.
2. Новые типы сообщений. В спецификации СЭДО добавлены новые типы сообщений (например, 120-122, 320-321, 94-97), обеспечивающие более глубокий автоматический обмен.
3. Промежуточные ЭЛН. В 1С: ЗУП начиная с версии 3.1.34.77 реализована загрузка промежуточных листков (код 091 «Направлено извещение МО»), что позволяет отслеживать болезнь сотрудника, не дожидаясь закрытия.

Промежуточное состояние 091 присваивается ЭЛН, по которому СФР отправил извещение в медицинскую организацию для замены листка нетрудоспособности на дубликат или его отмены (аннулирования, если была обнаружена ошибка). Сообщение загружается автоматически в журнал документов Сообщения СФР об изменении ЭЛН (раздел «Кадры» – «Пособия») по кнопке «Получить из СФР» (Рис. 1).

4.Уточнение по ГПД. Сотрудники, работающие по договорам ГПХ, могут получать выплаты, если в предыдущем году за них были уплачены взносы.
В 1С: ЗУП уже реализованы все перечисленные возможности работы с СЭДО. В программе внедряется операторская схема взаимодействия с фондом, проходит адаптация к Единой цифровой платформе, обновлены отчетные формы и поддерживаются новые сообщения СЭДО.
К изменениям в законодательстве и процедурах относительно СЭДО можно отнести следующее:

1. Новые правила СЭДО (с 31 января 2026 г.): Приказ СФР от 03.12.2025 № 1522 внес изменения в порядок обмена документами, упрощая взаимодействие.
2. Упрощение квитирования. Отменена обязательная отправка страхователем электронной квитанции о получении документов от СФР в течение 6 рабочих дней (устаревшая процедура действовала до 31.01.2026).
3. Автоматическое уведомление. СФР проактивно направляет работодателю уведомления об открытии, продлении, закрытии или аннулировании ЭЛН через СЭДО.

Кроме перечисленных достижений, переход на электронный обмен выявил ряд ошибок, которые допускают страхователи при работе с СЭДО:

1. Некорректные периоды и коды причин нетрудоспособности в ЭЛН.
2. Несвоевременные ответы на запросы СФР. Страхователи пропускали уведомления о необходимости предоставить дополнительные сведения.
3. Дублирование информации. Некоторые организации продолжали отправлять сведения по старым каналам связи, несмотря уже настроенную систему СЭДО. Это приводило к дублированию данных и дополнительной нагрузке на систему.

Чтобы корректно работать с системой СЭДО и избежать ошибок, рекомендуется:

1. Регулярно обновлять программу 1С: ЗУП.
2. Контролировать корректность заполнения электронных больничных.
3. Оперативно отвечать на запросы СФР.
4. Использовать только актуальные каналы электронного обмена.