Особенности расчета больничных в ЗУП 3.1 с учетом долей РК и СН

Чтобы при расчете пособия в ЗУП 3.1 выделялись доли РК и СН, в программе должно быть создано 3 начисления для такой оплаты
(Рис. 1).

Об этих изменениях и о том, как настроить начисления рассказывали в нашей статье «ФНС разъяснила: доли РК и СН нужно выделять и с больничных».
Так как сумма заработка, которая участвует в расчете среднего для пособия и долей с него, будет определяться по-разному в зависимости от размера облагаемого дохода за расчетный период, в данной статье подробно на примерах разберем следующие ситуации:
1.     Расчет пособия, если доход меньше МРОТ.
2.     Расчет пособия, если доход не превысил предельную базу по взносам.
3.     Расчет пособия, если доход превысил предельную базу по взносам.

Пособие рассчитывается из МРОТ

Если у сотрудника нет заработка или заработок меньше МРОТ за 2 года, тогда расчет пособия произойдет исходя из размера МРОТ и будет выделена доля РК.
Рассмотрим данную ситуацию на примере.
С 11 по 15 марта 2026 сотрудница Громова Н.В. находилась на больничном. Средний дневной заработок сотрудницы равен 653,24 руб., это меньше, чем средний заработок, рассчитанный из МРОТ.

При расчете пособия из оплаты больничного выделяется только доля РК. Доля СН при расчете пособия из МРОТ не выделяется.
В документе «Больничный лист» на вкладке «Начислено (подробно)» оплата пособия за счет работодателя разделилась на два вида начисления (Рис. 3):

1. Оплата больничных листов за свет работодателя– 2 672,19 руб.
2. Оплата больничных листов за свет работодателя (доля РК) – 534,44 руб.

Расчёт среднего заработка и суммы пособия по каждому виду расчета следующий:

1. Средний заработок для основного начисления: (27 093*24)/ 730= 890, 73.
2. Оплата больничного за счет работодателя: 890,73*3 = 2 672,19.
3. Оплата больничного (доля РК): 2 672,19 * 0,2 = 534,44

Доход не превысил предельную базу по взносам

Если сумма заработка за два года не превысила предел облагаемой базы для расчета взносов – тогда средний заработок для больничного рассчитывается из всей суммы дохода.

Рассмотрим данную ситуацию на примере.
С 20 по 27 февраля 2026 сотрудница Михейцева Н.А находилась на больничном. Заработок за 2 года не превысил облагаемую базу взносов и составил 997 800,11 руб. в том числе:

• за 2024 – 400 000 руб.
• за 2025 – 597 800,11 руб.

Общий средний заработок для расчета пособия равен 1 366,85 руб.

В документе «Больничный лист» на вкладке «Начислено (подробно)» оплата пособия за счет работодателя разделилась на три вида начисления (Рис. 5):

• Оплата больничных листов за свет работодателя – 3 683,97 руб.
• Оплата больничных листов за счет работодателя (доля РК) – 166,62 руб.

Оплата больничных листов за счет работодателя (доля СН) – 249,96 руб.

В печатной форме «Расчет среднего заработка» выведены суммы РК и СН (Рис. 6). У сотрудницы суммы по видам начислений составили:

• Районный коэффициент 40 547,67 руб.
• Северная надбавка 60 821,5 руб.

Расчёт среднего заработка и суммы пособия по каждому виду расчета следующий:
1.Средний заработок для доли РК:
40 547,67 / 730 (дней расчетного периода) = 55,54 руб.
2.Оплата больничного (доля РК): 55,54 *3 = 166,63 руб.
3.Средний заработок для доли СН:
60 821,5 / 730 = 83,32 руб.
4.Оплата больничного (доля СН): 83,32*3 = 249,96 руб.
5.Средний заработок для основного вида расчета:
1 366,85 (общий средний) - 55,54 (средний РК) – 83,32 (средний СН) = 1 227,99 руб.
6.Оплата больничного: 1 227,99*3 = 3 683,97 руб.
Сумма больничного по каждому виду начисления соответствует расчету (Рис. 7).

Доход превысил предельную базу по взносам

Если сумма заработка за два года превысила предел облагаемой базы для расчета взносов – тогда пособие рассчитывается только из облагаемой части каждого вида дохода. Облагаемая часть определяется за каждый год расчетного периода пропорционально вкладу видов начислений в общую сумму заработка.
Расчёт облагаемой базы по каждому виду дохода происходит по формуле:

Сумма начисления за год*Предел облагаемой базы/Общая сумма дохода за год

Рассмотрим данную ситуацию на примере.
С 16 по 19 марта 2026 сотрудник Булатов И.В. находился на больничном. Заработок за 2 года превысил облагаемую базу взносов и составил 5 310 000 рублей в том числе:

• за 2024 – 2 475 000 руб.
• за 2025 – 2 835 000 руб.

Больничный рассчитывается из максимально возможной суммы заработка (Рис. 8):

• за 2024 – 2 225 000 руб.
• за 2025 – 2 759 000 руб.

Средний заработок для расчета пособия: 6 827,4 руб.

Так как доход сотрудника превысил предельную величину базы по взносам, необходимо рассчитать облагаемую часть каждого вида начисления для расчета пособия. 
В 2024 году предел облагаемой базы 2 225 000 руб. Всего за 2024 год сотруднику начислено 2 475 000 рублей (Рис. 9). Из них:

• Оплата по окладу 1 600 000 руб.
• Районный коэффициент 600 000 руб.
• Северная надбавка 275 000 руб.

В 2024 году расчёт облагаемой базы следующий:
1. Для оплаты по окладу:
1 600 000 * 2 225 000 / 2 475 000 = 1 438 383,84
 2. Для районного коэффициента:
600 000 * 2 225 000 / 2 475 000 = 539 393,94
3. Для северной надбавки:
275 000 * 2 225 000 / 2 475 000 = 247 222,22
В 2025 году предел облагаемой базы 2 759 000 руб. Всего за 2025 год сотруднику начислено 2 835 000 руб. Из них:

• Оплата по окладу 1 475 000 руб.
• Районный коэффициент 700 000 руб.
• Северная надбавка 660 000 руб.

В 2025 году расчёт облагаемой базы следующий:
1. Для оплаты по окладу:
1 475 000 * 2 759 000 / 2 835 000 = 1 435 458,55
2. Для районного коэффициента:
700 000 * 2 759 000 / 2 835 000 = 681 234,57
3. Для северной надбавки:
660 000 * 2 759 000 / 2 835 000 = 642 306,88
За два года расчетного периода облагаемая база по видам начислений составила:

• Основной заработок: 1 438 383,84 + 1 435 458,55 = 2 873 842,39руб.
• Районный коэффициент: 539 393,94 + 681 234,57 = 1 220 628,51руб.
• Северная надбавка: 247 222,22+ 642 306,88 = 889 529,1 руб.

Рассчитанные облагаемые суммы РК и СН сходятся с теми суммами, которые указаны в печатной форме «Расчет среднего заработка» (Рис. 11).

Из оплаты больничного были выделены доли РК и СН. В документе «Больничный лист» на вкладке «Начислено (подробно)» оплата пособия за счет работодателя разделилась на три вида начисления (Рис. 12):
1.     Оплата больничных листов за свет работодателя – 11 810,34руб.
2.     Оплата больничных листов за свет работодателя (доля РК) – 5 016,27 руб.
3.     Оплата больничных листов за свет работодателя (доля СН) – 3 655,59 руб.

Расчёт среднего заработка и суммы пособия по каждому виду расчета следующий:
1. Средний заработок для доли РК:
1 220 628,51 / 730 = 1 672,09 руб.
2. Оплата больничного (доля РК): 1672,09 * 3 = 5 016,27 руб.
3. Средний заработок для доли СН:
889 529,1 / 730 = 1 218,53 руб.
4. Оплата больничного (доля СН): 1 218,53 * 3 = 3 655, 59 руб.
5. Средний заработок для основного вида расчета:
6 827,40 (общий средний) – 1 672,09 (средний РК) – 1 218,53 (средний СН) = 3 936,78 руб.
6. Оплата больничного: 3 936,78 * 3 = 11 810,34 руб.
 
Кроме того, по сотрудникам, чей доход превысил предельную базу по взносам за год, суммы РК и СН, которые попадают в расчет больничного, могут не совпадать с суммами, которые отражаются в отчете «Анализ взносов в фонды» в колонке «Облагаемая база» за два года (Рис. 13).
По сотруднику Булатов И.В. так и произошло.
По данным анализа облагаемая база за два года (2024 и 2025) для районного коэффициента 1 181 589,75, для северной надбавки 878 282,05.

В печатной форме «Расчет среднего заработка» суммы облагаемой базы для РК и СН больше (Рис.14).

Основной причиной разницы в суммах является разный принцип отражения облагаемой базы в отчете «Анализ взносов в фонды» и расчета облагаемой части каждого начисления для среднего заработка:

1. В отчете «Анализ взносов в фонды» облагаемая база формируется последовательно в хронологическом порядке. И те начисления, которые рассчитаны после превышения, не попадают в колонку «Облагаемая база». 
2. Для расчета пособия по больничным облагаемая часть по видам начислений определяется в целом за каждый календарный год расчетного периода. Расчет происходит пропорционально вкладу начислений в общую сумму заработка и в нем участвуют все облагаемые взносами начисления. В этом алгоритме не имеет значения хронология событий – до или после превышения начислена та или иная сумма заработка.

Расчет сумм пособий в больничном производится исходя из облагаемого дохода в печатной форме «Расчет среднего заработка».