Режим неполного рабочего времени в 1С:ЗУП

Name: Axelsoft
Address: Остаповский проезд 5/1 ст.1, Москва, 109316
Telephone: +7 (499) 322-39-20

Заказать звонок

ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С

ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ

Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков

Узнать подробнее

Неполное рабочее время может быть установлено:

По письменному заявлению сотрудника;
По инициативе организации, чтобы сохранить рабочие места в случае угрозы массового увольнения или если изменились организационные и технологические условия труда. По трудовому кодексу такой режим можно вводить на срок до 6 месяцев (ч.5 ст74 ТК РФ).

Как подключить возможность учета неполного времени

Чтобы включить возможность учета неполного рабочего времени, необходимо в разделе «Настройка» - «Кадровый учет» поставить флажок «Используется работа не неполной ставке (Рис. 1).

Рис. 1 Настройка неполной ставки

После включения настройки в кадровый документах можно указать неполную ставку (Рис. 2).

Рис. 2 Прием на неполную ставку

Также в графике работы сотрудников появится возможность настройки для работы по неполному рабочему времени (Рис. 3).

Рис. 3 Настройка графика неполного рабочего времени

При настройке графика неполного рабочего времени, нужно выбрать:

Вид времени – неполный день или неполная неделя;
Будет ли включен флаг «Считать норму по другому графику;
Как внести работу по неполному времени табеле.

Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. В чем разница

Неполный рабочий день – это когда сотрудник работает каждый рабочий день, но уменьшенное количество часов. Например, 4 часа вместо 8 (Рис. 4).

Рис. 4 График неполного рабочего дня

Неполная рабочая неделя – это если сотрудник работает меньше часов в неделю,
чем положено. Например, 4 дня по 8 часов с понедельника по четверг (Рис. 5)

Рис. 5 График неполной рабочей недели

Вид неполного времени в графике работы влияет на заполнение формы ЕФС-1 – подраздела 1.1 и подраздела 1.2:

Для подраздела 1.1 флажок определяет, какой код подтянется в графу 6 формы для кадрового мероприятия - НЕПД или НЕПН;
Для подраздела 1.2 формы ЕФС-1 вид неполного рабочего времени влияет на заполнение стажа для льготной пенсии при работе во вредных условиях или в северных районах.

Флажок «Считать норму по другому графику» в графике работы

Данный флаг влияет на расчет зарплаты. Его нужно включать, если при расчете зарплаты необходимо учитывать норму времени, и эту норму нужно брать по другому графику. Например, по графику пятидневки (Рис. 6).

Рис. 6 Флаг «Считать норму по другому графику»

Для некоторых видов начислений, например, для начисления «Оплата по часовому тарифу» норма времени не применяется. В этом случае флажок «Считать норму по другому графику» никак не повлияет на расчет зарплаты (Рис. 7).

Рис. 7 Норма времени не используется

Если неполное время установили по просьбе сотрудника, то в табеле можно применять обычные обозначения (Рис. 8):

Я – для явки;
В – для дополнительных выходных при неполной рабочей неделе.

Рис. 8 Неполная рабочая неделя по инициативе сотрудника

Если неполное время ввели по инициативе работодателя, то для этого есть специальный код – НС (Работа в режиме неполного рабочего времени).
Для использования этого кода нужно проверить настройки начислений в разделе «Настройка» – «Начисления» у тех сотрудников, которых перевели на неполное время. Если на вкладке «Учет времени» в настройках начисления выбран вид времени «Явка» – при расчете зарплаты программа не учтет часы работы в режиме неполного времени по инициативе организации (Рис. 9).

Рис. 9 Настройки начисления для табеля

Необходимо перенастроить начислении, добавив в вид времени «Работа в режиме неполного рабочего времени» по ссылке «Дополнительные виды времени» (Рис. 10).