Сторнирование и исправление документов «Работа сверхурочно» и «Работа в выходные и праздники»

В прогрессивной ветке ЗУП 3.1. начиная с релиза 3.1.36.19 добавлена возможность сторнирования и исправления документов «Работа в выходные и праздники», «Работа сверхурочно».

Сторнирование и исправление документов «Работа в выходные и праздники»

В документе «Работа в выходные и праздники» предусмотрены ссылки для ввода документа-исправления – «Исправить» и «Сторнировать». Теперь можно не исправлять вручную исходные документы «Работа в выходные и праздники» (Рис. 1).

Ссылка «Исправить» подойдет для ситуаций, когда:

• ошиблись при вводе данных (например, указали меньше часов, чем должно быть)
• ввели лишние данные (например, указали больше часов)
• неправильно выбрали способ оплаты
• неправильно выбрали способ компенсации
• ошибочно указали сотрудника в документе, где много сотрудников

Механизм сторнирования (ссылка «Сторнировать») подойдет, если внесли лишний документ и в нем был всего один сотрудник.
После исправления сведений о работе в выходной оплату за работу в выходные и праздники можно пересчитать:

1. Отдельным документом «Доначисление, перерасчет» (раздел «Зарплата» – «Перерасчеты») – при таком варианте перерасчета можно сразу выплатить доначисленную сумму, не дожидаясь выплаты зарплаты. Поэтому такой способ чаще используют, если сумма оплаты после перерасчета увеличится.
2. Или при очередном начислении зарплаты – этот вариант подойдет, если учесть перерасчет нужно при выплате зарплаты за месяц. Чаще всего так отражают случаи, когда сумма оплаты после перерасчета уменьшается и не нужно ничего доплачивать работнику.

Если планируете выполнять перерасчет оплаты при очередном начислении зарплаты, необходимо проверить настройки расчета зарплаты (раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты»). Флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» должен быть сброшен (Рис. 2). Иначе перерасчет не будет попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов».

И наоборот, если планируете выполнять перерасчет отдельным документом «Доначисление, перерасчет», то флажок в настройках расчета зарплаты должен быть установлен.

Рассмотрим на примерах исправление начислений по оплате за работу в выходной день и сторнирование оплаты.
Пример 1: Сотруднику указали 3 часа работы в дневное время в выходной день 3 января, а по факту он работал 5 часов (Рис. 1).
Оплатили эти часы в сумме 2 008,12 руб. вместе с зарплатой за январь (Рис. 3).

По факту 3 января сотрудница отработала 5 часов. Ошибку обнаружили в феврале, после выплаты зарплаты за январь. 
В документе «Работа в выходные и праздники» за январь по ссылке «Исправить» вводим документ-исправление, в котором укажем правильное количество дневных часов – 5 часов (Рисунок 4).

Так как зарплата за январь уже начислена – программа зарегистрирует необходимость перерасчета (раздел «Зарплата» – «Перерасчеты»). Перерасчет выполним документом «Доначисление, перерасчет». В документе сторнируется первичная сумма оплаты 2 008,12 за 3 часа и начисляется оплата за 5 часов в сумме 3 346,86 руб. Сумма доначисления составляет 1338,74 руб. (Рис. 5).

Пример 2: Сотруднику указали 3 часа работы в дневное время в выходной день 3 января, а по факту он не работал. Было начислено и выплачено 2 008,12 руб. (Рис. 3).
Для исправления ошибки необходимо выполнить сторнирование в исходном документе по ссылке «Сторнировать» (Рис. 6).

Проведем автоматически созданный документ «Сторнирование начислений» (Рис. 7). В нем сторнируется документ «Работа в выходные и праздники». Он скорректирует отработанное время и право на отгулы. На вкладках «Сторнировано» и «Доначисления и перерасчеты» мы не увидим никаких данных. Так происходит потому, что документ «Работа в выходные и праздники» не делает начислений – он лишь регистрирует отработанное время и право на компенсацию работы отгулом.

Сторнирование оплаты выполним в документе «Начисление зарплаты и взносов» за февраль. В документе на вкладке «Доначисления, перерасчеты» программа автоматически отсторнирует ранее начисленную сумму за отработанные часы в выходной день – 2008,12 (Рис. 8).

Сторнирование и исправление документов «Работа сверхурочно»

В документе «Работа сверхурочно» теперь также предусмотрены ссылки для ввода документа-исправления – «Исправить» и «Сторнировать» (Рис. 9).

Рассмотрим на примерах исправление начислений по оплате за сверхурочную работу и сторнирование оплаты.
Пример 1. Сотруднику указали 1 час сверхурочной работы 16 января, а по факту он отработал сверхурочно 2 часа.
Оплатили эти часы в сумме 273,83 руб. вместе с зарплатой за январь (Рис. 10).

Чтобы исправить ошибку, необходимо в документе «Работа сверхурочно» нажать на ссылку «Исправить» (Рис. 9). После чего программа создаст документ-исправление, в котором количество часов необходимо изменить на 2 (Рис. 11).

После проведения документа-исправления, в перерасчетах будет зарегистрирована необходимость перерасчета (раздел «Зарплата» – «Перерасчеты»). По кнопке «Доначислить сейчас» зарегистрируем перерасчет. В документе сторнируется первичная сумма оплаты 273,83 за 1 час и начисляется оплата за 2 часа в сумме 547,67 руб. Сумма доначисления составляет 273,84 руб. (Рис. 12).

Пример 2. Сотруднику указали 1 час сверхурочной работы 16 января, а по факту он не отработал.
В данной ситуации необходимо отсторнировать исходный документ «Работа сверхурочно» по ссылке «Сторнировать» (Рис. 9). Будет создан документ «Сторнирование начислений», в котором сторнируется документ «Работа сверхурочно» (Рис. 13). На вкладках «Сторнировано» и «Доначисления и перерасчеты» также, как и в случае со сторнированием документа «Работа в выходные и праздники» не будет никаких данных.

Сторнирование оплаты выполним в документе «Начисление зарплаты и взносов» за февраль (Рис. 14). Вся сумма, начисленная в январе за работу сверхурочно, будет отсорнирована при начислении февральской зарплаты.