Новые возможности сервиса «1С: Кабинет сотрудника»
Некоторые из последних обновлений и их возможности:
1. Реализована возможность отслеживать статус заявлений по шагам их согласований.
Для этого в отправленном на согласование заявлении необходимо нажать «Согласование». Чтобы увидеть маршрут с отражением не только статуса, но и времени, нужно напротив надписи «Показывать полный маршрут» передвинуть вправо переключатель. После просмотра можно нажать на «Свернуть детали» (Рис. 1).
Рис. 1 Отслеживание статуса заявления по шагам согласования
Для включения возможности подать заявление на отсутствие в связи с исполнением гособязанностей в программе в настройках функциональности сервиса необходимо установить флажок «Исполнение государственных обязанностей» (Рис. 2 и 3).
Рис. 2 Настройки функциональности сервиса
Рис. 3 Исполнение государственных обязанностей
Рис. 5 Заполнение заявления «Исполнение гособязанностей»
3. Реализован новый раздел «Командировки», где возможно подавать заявления на командировку. Руководители могут создавать заявления на командировку для подчиненных.
В разделе доступна подача отчетов о затратах и об итогах командировки. Необходимость подачи отчетов регулируется настройками функциональности сервиса в программе (Рис. 6). В заявление на командировку добавлена возможность заполнять заявку на билеты, при условии подключения сервиса Smartway.
Рис. 6 Раздел «Командировки»
Рис. 7 Настройки кадрового учета
Рис. 8 Раздел «Командировки»
4. Реализован кабинет сотрудника, работающего по договорам ГПХ. Исполнитель может работать с договорами и актами, подписывать направленные ему документы и акты, а также самостоятельно создавать и отправлять акты сдачи-приёмки заказчику (Рис. 9).
Рис. 9 Передача акта выполненных работ в кабинет сотрудника
Важная особенность документооборота по ГПХ: теперь все документы разделяются на «связанные с работой» и «не связанные с работой». При отправке произвольного документа необходимо правильно выбирать соответствующий вид (Рис. 10). Если документ не связан с работой, XML-файл для отчётности не формируется.
Рис. 10 Создание карточки ЭД для отправки произвольного документа
Рис. 11 Заполнение графика отпусков
6. Добавлены уведомления о начале отпуска (раздел «Кадры» - Сервис «1С: Кабинет сотрудника» - «Настройки») (Рис. 12). Кадровик может сформировать их за период и отправить сотрудникам прямо из программы (Рис. 13).
Рис. 12 Включение настройки для использования уведомлений о начале
Рис. 13 Отправка уведомлений о начале отпуска
7. Реализована возможность переноса отпуска по графику (Рис. 14). Сотрудник может отправить заявление на изменение дат непосредственно из своего календаря отпусков.
Рис. 14 Перенос отпуска по графику
Данную функцию нужно отдельно включать в настройках (Рис. 15).
Рис. 15 Включение возможности переноса отпуска по графику
8. Реализована возможность подачи пожеланий на отпуск совместителями.
Рис. 16 Внесение пожеланий по отпуску в разрезе рабочих мест
Рис. 17 Заявки на работу в выходной и на сверхурочную работу
11. Реализован функционал для настройки политики создания паролей пользователями приложения (Рис. 18).
Рис. 18 Настройка политики паролей
12. Для администраторов добавлен монитор запущенных процедур (раздел «Настройки» – «Согласования» – «Монитор»). В нём отображается, на каком этапе находится каждая заявка. Администратор может принудительно «подтолкнуть» заявление, если оно зависло (Рис. 19).
13. Появилась возможность копирования маршрутов. Можно взять уже настроенный маршрут, скорректировать его и применить к другим видам заявок (Рис. 20).
14. Руководителям стала доступна расширенная фильтрация задач на согласование (по сотруднику, дате, виду документа) и множественный выбор (Рис. 21).
Эти обновления делают сервис «1С: Кабинет сотрудника» более функциональным и удобным инструментом для работы, способствуя повышению эффективности и улучшению взаимодействия между сотрудниками и управленческой структурой компании.
на консультацию!